Tochten organiseren

Een KVZ-tocht organiseren

Onze wekelijkse avond-tochten gaan meestal door Amsterdam, en daar hoeft niet veel voor te worden georganiseerd.

Maar we willen natuurlijk ook regelmatig de stad uit, om op andere mooie plekken te varen. Ergens in de buurt van Amsterdam, in de natuur of in een andere stad. Of zelfs een heel weekend, verder weg.

Dat vraagt meer voorbereiding en organisatie. Soms doet de tochtleider die organisatie, maar eigenlijk kan iedereen dat doen: met elkaar, als club.

De grote lijn

Waarheen? Wanneer?

Het vaargebied en de tijd van het jaar zijn van belang om het niveau van de tocht mede te bepalen.

• Natuurgebieden zijn vaak mooi in het voorjaar, als het riet net gemaaid is en je over de velden kan kijken.

• In de zomer kan het op sommige plekken druk zijn.

Wat voor tocht? Met wie?

Wil je een lange tocht maken, of juist een korte? Kan je afhankelijk van de omstandigheden de tocht inkorten of uitbreiden?

Wil je "lekker doorvaren", of juist rustig aan doen?

• Wil je uitgebreid pauzeren, om bijvoorbeeld een historisch gebouw of een stadscentrum te bekijken?

• Wil je ruim de tijd nemen om onderweg foto's te maken, of de vogels en andere natuur te kijken vanuit de boot?

• Wil je een weekend weg en ergens kamperen?

De voorbereiding

Plannen maken en aankondigen

• Zoek een tochtleider (als je dat zelf niet bent).

• Bepaal de datum en reserveer de trailer.

• Regel eventueel een overnachtingsplek.

• Schrijf een bazuin om de tocht aan te kondigen.

• Houd bij wie zich aanmelden, en hoe het vervoer kan gaan.

• Houd contact met de deelnemers.

De tocht zelf (met de tochtleider)

• Bepaal de route en de afstand, en waar je wilt pauzeren. Regel de kaarten voor onderweg.

• Zoek een startpunt met parkeergelegenheid.

• Bekijk de veiligheid, en welke uitrusting de deelnemers nodig hebben.

• Houd het weer in de gaten, en mogelijke andere omstandigheden.

De tocht

Vertrek vanaf de club

• Zorg dat alle chauffeurs het startpunt weten.

• Check of iedereen er is, en iedereen een boot, peddel, spatzeil, etc. heeft.

• De tochtleider en de chauffeurs controleren of alles goed is opgeladen.

Aankomst na de tocht

• Check dat alle materialen weer goed worden opgeborgen.

• Sluit de dag af, vraag iedereen om feedback.

• Verdeel de kosten voor ondermeer vervoer.